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HFG Oberkirch (Druckversion)

Vertretungsplan & Messenger

WebUntis - Vertretungsplan und Messenger

Anleitungen und Antworten auf Fragen rund um den Vertretungsplan per WebUntis und den WebUntis Messenger.

Grundsätzliches

WebUntis ist der Produktname unseres digitalen Klassenbuches. Zusätzlich zu den Funktionen innerhalb der Schule (für Lehrkräfte und Veraltung) können bestimmte Funktionen auch für Schüler*innen nach außen freigegeben werden.

Am HFG verwenden wir nach außen den Vertretungsplan und den Messenger.

Vertretungsplan

Der Vertretungsplan über Webuntis kann im Browser (über webuntis.com) und in einer mobilen App (Untis Mobile) eingesehen werden. In der App kann lediglich der Vertretungsplan eingesehen werden. Bei einer Anmeldung im Browser können zusätzlich Änderungen am Profil vorgenommen (Passwortänderung, hinterlegte E-Mail-Adresse) und der Messenger verwendet werden. Sollte das Passwort zum Zugang zu WebUntis abhanden gekommen sein, kann über die Startseite von WebUntis im Browser ein Link zum Setzen eines neues Passwortes per E-Mail beantragt werden.

Messenger

Der Messenger kann über die Anmeldung im Browser oder über die mobile App Untis Messenger verwendet werden. Der Funktionsumfang für Schüler*innen ist in beiden Varianten gleich.

Anleitung

Benutzername

Der Benutzername setzt sich aus den ersten drei Buchstaben des Vornamens, der ersten drei Buchstaben des Nachnamens sowie Tag und Monat des Geburtsdatums zusammen. Bei der Erstellung des Benutzernamens werden Umlaute Maskiert (und danach werden drei Buchstaben abgezählt) und Sonderzeichen entfernt (und nicht ersetzt).

ACHTUNG: Bei den fünftklässlern des Schuljahres 19/20 wurde Tag und Monat des Geburtstages im Benutzername vertauscht.

Beispiele:

Marta Pfahl geboren am 27.03.2005 bekommt den Benutzername marpfa2703.
Sára lker, geboren am 01.02.2003 bekommt den Benutzername srvoe0102.
Marta Pfahl als aktuelle fünftklässlerin: marpfa0327.

Passwort

Das Startpasswort für neue Benutzer ist immer das Geburtsdatum in der Form JJJJMMTT.

Marta aus dem obigen Beispiel hätte also das Startpasswort 20050327.

HINWEIS: Die erste Anmeldung mit einem Startpasswort muss immer über einen Browser erfolgen damit das Passwort geändert werden kann. Hierbei kann auch gleich überprüft werden, ob die hinterlegte E-Mail-Adresse korrekt ist.

E-Mail-Adresse

Die im Profil hinterlegte E-Mail-Adresse kann für zwei Dinge genutzt werden.

Sollte das Passwort abhanden gekommen sein, kann man über die Startseite von WebUntis durch Klick auf „Passwort vergessen?“ einen Link per E-Mail bentragen mit dem man das Passwort zurücksetzen kann. Nach dem Klick auf „Passwort vergessen?“ wird der Benutzername und die hinterlegte E-Mail-Adresse verlangt. Es muss also immer bekannt sein, welche E-Mail-Adresse im Profil hinterlegt ist.
Der Link wird dann an die hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet.

Des weiteren kann man, durch aktivierung der Option im Profil, alle Nachrichten die man innerhalb von WebUntis bekommt (nicht per Messenger - das sind zwei getrennte Nachrichtensysteme) an die hinterlegte E-Mail-Adresse weitergeleitet bekommen.

FAQ

Ich habe mein WebUntis Passwort vergessen.
Wie bekomme ich ein neues?

  1. Auf der Startseite von WebUntis gibt es einen Link „Passwort vergessen?“. Nach klick auf diesen Link muss der Benutzername und die im System hinterlegte E-Mail-Adresse angegeben werden.
  2. An diese E-Mail-Adresse wird nun eine E-Mail mit einem Bestätigungslink und einem Übergangspasswort gesendet.
  3. Nach Erhalt der E-Mail muss das Übergangspasswort durch klick auf den Bestätigungslink aktiviert werden.
  4. Nun meldet man sich mit dem Übergangspasswort über einen Browser bei WebUntis an.
  5. Direkt nach der Anmeldung mit dem Übergangspasswort wird man aufgefordert das Passwort zu ändern.
  6. Jetzt kann man sich mit dem neu gewählten Passwort über einen Browser und in den mobilen Apps anmelden.

Welche E-Mail-Adresse ist im System hinterlegt?

Bei Anlegen eines neuen Benutzers in der fünften Klasse wird die bei der Schulanmeldung angegebene E-Mail-Adresse im WebUntis-System eingetragen. Die hinterlegte E-Mail-Adresse kann jederzeit vom Benutzer nach Anmeldung über einen Browser im Profil geändert werden.

Wie kann ich die System hinterlegte E-Mail-Adresse ändern?

Die hinterlegte E-Mail-Adresse kann jederzeit vom Benutzer nach Anmeldung über einen Browser im Profil geändert werden.

Mein WebUntis Zugang ist gesperrt
(User is temporarily blocked).

Nach fünfmaliger Falscheingabe des Passwortes wird der Zugang zu WebUntis für 15 Minuten gesperrt. Nach Ablauf dieser 15 Minuten kann der Zugang durch Eingabe des korrekten Passwortes selbst wieder entsperrt werden.

http://www.hfg-oberkirch.de//de/organisation/vertretungsplan-messenger